Poniżej znajdą Państwo wykaz dokumentów potrzebnych do najczęstszych czynności notarialnych. Podane listy mają charakter orientacyjny — dokładny zakres dokumentów zależy od okoliczności konkretnej sprawy. Przed wizytą prosimy o kontakt: pomożemy ustalić komplet potrzebnych dokumentów oraz, w razie potrzeby, wskażemy, jak uzyskać brakujące.

Sprzedaż nieruchomości (mieszkanie lub lokal)

Umowa sprzedaży wymaga formy aktu notarialnego. Zwykle potrzebne są:

  • dane osobowe stron oraz dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport)
  • numer księgi wieczystej
  • podstawa nabycia przez sprzedającego (np. wcześniejszy akt notarialny, akt poświadczenia dziedziczenia, prawomocne postanowienie sądu)
  • zaświadczenie o braku osób zameldowanych oraz o braku zaległości w opłatach (jeśli wymagane)
  • dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu — zaświadczenie ze spółdzielni
  • świadectwo charakterystyki energetycznej
  • ustalenia do umowy: cena, sposób i termin zapłaty, termin wydania

Sprzedaż działki lub nieruchomości gruntowej

Poza dokumentami tożsamości i numerem księgi wieczystej zwykle potrzebne są:

  • podstawa nabycia nieruchomości
  • wypis z rejestru gruntów, a przy odłączeniu działki także wyrys z mapy ewidencyjnej
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania lub zaświadczenie o przeznaczeniu terenu
  • zaświadczenie w sprawie rewitalizacji oraz uproszczonego planu urządzenia lasu

Umowa darowizny

Darowizna nieruchomości wymaga formy aktu notarialnego. Zwykle potrzebne są:

  • dokumenty tożsamości darczyńcy i obdarowanego
  • numer księgi wieczystej i podstawa nabycia
  • informacja o stopniu pokrewieństwa (istotna dla kwestii podatkowych)
  • dla działki — wypis z rejestru gruntów

Akt poświadczenia dziedziczenia

Do sporządzenia aktu konieczna jest obecność wszystkich spadkobierców. Prosimy przygotować:

  • dokumenty tożsamości wszystkich spadkobierców
  • akt zgonu spadkodawcy
  • numer PESEL osoby zmarłej
  • odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców (urodzenia, a w przypadku małżonków — małżeństwa)
  • testament, jeżeli został sporządzony

Testament

Wystarczy stawiennictwo osoby sporządzającej testament. Prosimy przygotować:

  • dokument tożsamości testatora
  • dane osób powoływanych do spadku lub obdarowanych zapisem
  • przy zapisie windykacyjnym — dane przedmiotu zapisu (np. numer księgi wieczystej)

Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)

Do zawarcia umowy potrzebne są:

  • dokumenty tożsamości obojga małżonków lub narzeczonych
  • odpis skrócony aktu małżeństwa (jeżeli małżeństwo zostało zawarte)

Pełnomocnictwo

Zakres pełnomocnictwa ustalamy indywidualnie. Prosimy przygotować:

  • dokument tożsamości mocodawcy
  • dane pełnomocnika (imiona, nazwisko, PESEL, adres)
  • określenie zakresu umocowania, a przy sprzedaży nieruchomości — numer księgi wieczystej

Umowa spółki z o.o.

Do sporządzenia umowy spółki zwykle potrzebne są:

  • dokumenty tożsamości wspólników (lub dane i odpisy z KRS spółek będących wspólnikami)
  • ustalenia: firma (nazwa), siedziba, przedmiot działalności (PKD), kapitał zakładowy i podział udziałów
  • zasady reprezentacji oraz skład organów spółki

Poświadczenie własnoręczności podpisu

Jedna z najszybszych czynności. Wystarczy:

  • dokument tożsamości osoby podpisującej
  • dokument, na którym ma zostać poświadczony podpis

Umowa przedwstępna

Zabezpiecza zawarcie umowy w przyszłości. Zwykle potrzebne są:

  • dokumenty tożsamości stron
  • numer księgi wieczystej i podstawa nabycia
  • ustalenia: cena, zadatek lub zaliczka, termin zawarcia umowy przyrzeczonej

Dział spadku

Pozwala podzielić majątek pomiędzy spadkobierców. Prosimy przygotować:

  • dokumenty tożsamości wszystkich uczestników
  • akt poświadczenia dziedziczenia albo prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku
  • numery ksiąg wieczystych składników majątku lub wypis z rejestru gruntów
  • ustalenia co do sposobu podziału i ewentualnych spłat

Ustanowienie hipoteki

Przy zabezpieczeniu kredytu zwykle potrzebne są:

  • dokument tożsamości właściciela nieruchomości
  • numer księgi wieczystej
  • umowa kredytu lub oświadczenie banku z danymi do wpisu (kwota, waluta, oprocentowanie, termin)

Najem okazjonalny

Chroni wynajmującego. Prosimy przygotować:

  • dokumenty tożsamości stron
  • dane lokalu (adres, numer księgi wieczystej)
  • oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji wraz ze wskazaniem innego lokalu i zgodą jego właściciela
  • warunki najmu (wysokość czynszu, okres najmu)

Nie znaleźli Państwo swojej sprawy? Prosimy o kontakt — przygotujemy indywidualny wykaz dokumentów dopasowany do Państwa potrzeb.